photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

Emploi Immobilier

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Principales missions : Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions : - d'assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, d'achèvement de travaux) . - de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) . - d'effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) . Vous jouerez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information. Profil : Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée. Compétences associées : Autonomie, réactivité, discernement, Maîtrise des outils bureautiques.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Intégré/e au Pôle Direction, vous assistez la présidence, la Direction ainsi que le secrétariat lié à certains projets . Dans ce cadre vous avez pour tâches principales : -établissement et gestion de l'agenda annuel -organisation des réunions, et gestion des déplacements -assurer les relations téléphoniques, gérer la messagerie électronique du Président -organiser la représentation de la Chambre dans les différentes instances -assurer les relations administratives avec des Institutions, Administrations, Organisations partenaires de la Chambre d'Agriculture. -assurer le secrétariat de la Présidence et de la direction (établissement et envoi des courriers). -organisation administrative et matérielle des réunions (établissement et envoi des convocations, préparation et diffusion des dossiers, gestion du secrétariat pendant les séances et rédaction des comptes rendus, délibérations et procès-verbaux.) -gérer les demandes d'achat et des validations du pôle de direction et du Président -saisir les bons de commande dans QUALIAC (logiciel de saisie comptable) Vous travaillez 35h du lundi au vendredi : 8h12h-13h17h Avantages: -tickets restaurant -13ème mois -remboursement[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Franche-Comté compte 235 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul. La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable. Les qualités humaines et le sens[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) assistant(e) des services sociaux à temps partiel (50%) pour un CDD de 6 mois renouvelable sur l'hôpital de jour "Nov'Ado" de Besançon. Le poste est à pourvoir dès que possible. La date limite des candidatures est fixée le 19 juin 2025. MISSIONS : L'assistant(e) de service social participe à la mise en œuvre du projet personnalisé des adolescents, et accompagne les parents concernés par des difficultés sociales, familiales, administratives et éducative. Il, elle assure un travail de liaison, avec les équipes et les partenaires, nécessaire à la cohérence, au développement et l'épanouissement de l'adolescent dans son processus de socialisation, d'autonomie et d'intégration scolaire, sociale, socioprofessionnelle. Il, elle assure un soutien efficace à sa famille. QUALIFICATIONS : Diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social Permis B, déplacements fréquents Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Eric DURAND, Cadre Supérieur de Santé eric.durand@ch-novillars.fr 03.81.60.72.33 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants intérieurs et extérieurs au cabinet (médecin , secrétaires, IDE ou AS des services) de l'administration (bureau des entrées, accueil ) orientation des appels intérieurs ou extérieurs Gestion ds dossiers patients dans le logiciel Kiné4000 - Enregistrement de la carte vitale, renseignements administratifs relatifs aux patients, scanner les documents (ordonnances, CRO, compte-rendu radio..) Etablir les factures, télétransmettre les FDS et gérer les retours NOEMIE Gestion des RDV en collaboration avec les Kinés Gestion des relations avec les différents organismes payeurs (CPAM, MSA, MGEN et autres caisses) Gestion des impayés Saisie et mise en page des courriers Gestion du matériel bureautique et informatique afin de pallier aux diverses commandes Connaissances particulières : Technique de secrétariat -maîtrise du vocabulaire médical - maitrise de la dactylographie - maitrise du logiciel institutionnel Kiné 4000 - maîtrise du logiciel Word - téléphonie Profil requis : avoir une expérience dans le secteur du secrétariat médical - capacité à travailler en équipe - capacité d'anticipation[...]

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Secrétaire

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : SOLEA est composé : - D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA). - D'une consultation jeunes consommateurs » (CJC) : Solea Bis - D'un dispositif régional d'appartements thérapeutiques relais en addictologie (DATA) dans le cadre d'un partenariat inter CSAPA - Un Collectif de Réduction des Risques en milieux festifs "Ensemble, Limitons les Risques" - Un Pôle Festif Bourgogne - Franche Comté - Une Équipe Mobile en Addictologie (EMA) Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et du Chef de Service, vous êtes amené à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter ou renseigner en fonction des demandes en identifiant les bons interlocuteurs et l'attente des publics. - Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier, les mails et informations dans le respect des délais impartis - Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service - Assurer au besoin une prise de notes dans le cadre des réunions et en établir le compte rendu - Saisir, mettre en forme les documents et les transmettre (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, ...)[...]

photo Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) commercial(e) gestion location-syndic en alternance dans le cadre de la préparation d'un Bac+3 Responsable d'Affaires en Immobilier. Notre client est un réseau immobilier dynamique, reconnu pour son expertise locale et son accompagnement personnalisé. Engagée auprès de ses clients comme de ses collaborateurs, l'entreprise cultive des valeurs humaines fortes et une vraie passion du métier. Vos missions : - Participer à la gestion d'un portefeuille en gestion locative et syndic de copropriété - Secrétariat courant : tenue des dossiers, courriers, mails, classement, archivage - Traiter les appels téléphoniques et les qualifier pour émettre les ordres d'intervention ou les demandes de devis et obtenir les validations des propriétaires - Assister les gestionnaires sur le suivi du pré-contentieux : éditer les relances, mise sous plis, relances téléphoniques - Traiter les pré-avis et remettre les annonces en ligne - Faire les visites et mettre en place les locataires - Assister le responsable du secteur dans la gestion des sinistres - Assister le gestionnaire de copropriété dans la prise en mains[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Pont-de-Roide-Vermondans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Poste en CDI 17h30 hebdomadaire à partir du 1er juillet 2025 secrétaire comptable dans une association MJC avec un budget global de 250000 € annuel description : - accueil public (adhérents, familles, touristes) secrétariat - Saisies comptables des charges et produits sur logiciel SAGE - Organisation des justificatifs comptables : factures, notifications de subventions, relevés de banque, - Etats comptables à fournir à la direction pour suivi des bilans et comptes de résultats prévisionnels Suivi de la caisse Préparation des règlements fournisseurs/prestataires pour signature Président/Trésorier

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pouilley-les-Vignes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

AQUILA RH BESANCON, acteur de recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients situé sur le secteur de Pouilley-les-Vignes un/une secrétaire (H/F) Vos missions: Rejoignez une équipe où qualité rime avec convivialité ! Depuis plusieurs années, notre client valorise le savoir-faire artisanal au service de produits de qualité, locaux et faits maison. Pour accompagner leur activité, nous recherchons un(e) : Secrétaire Polyvalent(e) (H/F) Poste basé à Pouilley-les-Vignes / CDI - Mi-temps ou Temps plein Vos missions principales : -Accueil & gestion administrative - Gérer les appels téléphoniques et la relation client - Établir les factures, assurer leur suivi et gérer les saisies diverses - Classer, organiser et maintenir les dossiers à jour -Polyvalence en atelier (si temps plein) - Participer à l'emballage des produits aux côtés de l'équipe de production - (formation assurée - pas besoin d'expérience préalable) Votre profil: Une première expérience en secrétariat administratif est souhaitée À l'aise au téléphone, réactif(ve) et bien organisé(e) Autonome, volontaire et avec un bon esprit d'équipe Des connaissances en agroalimentaire seraient un vrai plus Des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous vous distinguez par votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de la confidentialité et du service public. Organisé(e) et doté(e) d'une grande capacité d'anticipation, vous savez gérer les priorités et assurer la fluidité du quotidien des élus locaux. Vous veillez à la sécurité et à l'efficacité des missions confiées. Relais de l'image de la collectivité auprès des partenaires, des institutions et du public, vos compétences techniques et relationnelles sont des atouts essentiels pour ce poste. Vous assurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, filtrage et hiérarchisation des demandes, gestion des relations avec les administrés, les élus, les partenaires institutionnels et les citoyens - Prise en charge du secrétariat du Maire et des élus de la commune en tant qu'interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels. Aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier - Gestion et suivi des parapheurs entrants et sortants et des courriers de la collectivité - Préparation, gestion et suivi de dossiers de travail, organisation d'événements,[...]

photo Infographiste

Infographiste

Emploi

Serre-les-Sapins, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

URGENT - CDI : Infographiste / Technicien(ne) adhésif - Région de Besançon (25) Entreprise spécialisée dans la signalétique visuelle recherche un(e) Infographiste - Technicien(ne) adhésif. Poste à pourvoir immédiatement. Missions principales : - Création graphique (PAO) o Réalisation de photomontages, plans techniques, mise en page pour impression o Conception de fichiers vectoriels, création de logos et chartes graphiques o Vérification et envoi des BAT, échanges clients pour modifications o Classement numérique et suivi des dossiers - Production et atelier o Découpe de vinyle (plotter) et impression numérique o Pose d'adhésifs sur panneaux, vitrines, véhicules - Tâches complémentaires o Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux Profil recherché : - Diplôme en infographie requis - Maîtrise d'Adobe Illustrator indispensable - Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire - Permis B obligatoire Qualités attendues : - Dextérité manuelle - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Polyvalence et esprit d'initiative - Qualité d'exécution et souci du détail Conditions du poste : - Contrat : CDI, 35 heures hebdomadaires - Lieu : Région de Besançon (25) -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour accompagner notre développement. En lien direct avec la direction, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de notre cabinet comptable. Vous interviendrez dans le suivi de 5 sociétés (une holding et 4 SCI) spécialisées dans la gestion de patrimoine immobilier : gestion locative, achat/vente de biens, et travaux de rénovation. Présentation de l'entreprise: SAS Groupe Financière Beauregard est une holding familiale en pleine croissance, dédiée à la gestion de portefeuilles immobiliers destinés à la location (commerciale ou d'habitation). Notre activité consiste à acquérir, rénover et mettre en location des immeubles ou maisons avec un haut niveau de prestations. Nous plaçons la qualité de service et le bien-être de nos locataires au cœur de nos priorités. Vos missions principales: - Assurer la gestion et l'archivage numérique des documents administratifs selon nos procédures internes. - Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que l'indexation et la transmission des pièces au cabinet comptable. - Vérifier les factures avant leur transmission à la direction pour paiement. - Émettre les quittances[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Réception et ventilation des mails. Classement informatique et archivage papier. Accueil téléphonique (standard 1 ligne), voire physique. Petit secrétariat : traitement de courrier, envoi du courrier. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 7 personnes composée de 4 avocats et 3 secrétaires juridiques, vous ferez le lien entre eux. Temps et horaires de travail : de 15 à 20h par semaine, aménageable le matin ou l'après-midi entre 09h00 et 18h00. Immersion bienvenue et formation en interne. Site difficilement accessible en transport en commun. mais place de parking à disposition.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Frambouhans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

En tant que Secrétaire Comptable, vous interviendrez sur des missions polyvalentes, essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos matinées seront rythmées par : Secrétariat Général : Accueil physique et téléphonique. Gestion du courrier (entrant et sortant) et des emails. Classement et archivage de documents. Comptabilité : Saisie des factures fournisseurs et clients. Préparation des règlements fournisseurs. Suivi des encaissements clients et relances si nécessaire. Rapprochements bancaires. Participation à la préparation des éléments pour le bilan (en lien avec l'expert-comptable) Conditions du poste: Contrat : CDI à temps partiel. Volume horaire : 20 heures par semaine.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière, le ou la assistant administratif / assistante administrative et comptable participe à la gestion administrative, RH et comptable du Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille du Doubs. Activités principales du poste : COMPTABILITE Enregistrement et traitement de factures + contrôle + liquidation Tenue à jour des tableaux de bord de suivi des lignes de crédit Archivages des bons et factures Etablissement des titres de recettes Suivi des effectifs repas des services pour le compte administratif SUIVI DES INVESTISSEMENTS Recueil des besoins en investissement et traitement des demandes s Suivi des dépenses d'investissement Suivi de l'inventaire GESTION LOGISTIQUE Gestion des fournitures de bureau (suivi stock, commandes, rangement, distribution) Gestion des produits d'entretien (commandes, réapprovisionnement, rangement) Elaboration des commandes de livres pour la bibliothèque du CDEF + suivi des emprunts SECRETARIAT RH Mise en forme de planning et fiches horaires Suivi des données horaires transmises en lien avec les services et les gestionnaires RH CDD de 3 mois renouvelable

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Autres commerces

Cluse-et-Mijoux, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Disponibilité : Août/septembre 2025 Vos missions : En tant qu'assistant(e)/secrétaire médicale ORL, vous serez en charge des tâches suivantes : - Accueil des patients et gestion des rendez-vous, - Gestion des appels téléphoniques et des courriers, - Préparation des dossiers médicaux et gestion de la documentation, - Traitement des demandes de remboursement et gestion des factures, - Assistance au médecin ORL, incluant la préparation des patients aux examens, - Préparation des différentes cabines de consultation, - Préparation du matériel nécessaire à la réalisation d'audiogrammes, PEA, tympanométrie, polygraphie. Une formation à l'audition est prévue pour vous accompagner au mieux. - Maintien de l'organisation du cabinet et gestion des fournitures médicales, - Stérilisation et conditionnement des outils chirurgicaux, - Gestion des stocks, du matériel et des consommables. Profil recherché : - Diplôme requis : Formation en secrétariat médical, en soins infirmiers ou aide-soignant - Expérience : Tout niveau d'expérience. Une première expérience médicale, en centre hospitalier, en cabinet médical ou tout autre établissement de santé est un plus. - Compétences : Excellentes[...]

Ressources supplémentaires