photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

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Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Principales missions : Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions : - d'assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, d'achèvement de travaux) - de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) - d'effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) Vous jouerez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information. Profil : Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée. Compétences associées : Autonomie, réactivité, discernement, Maîtrise des outils bureautique.

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

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Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve). Le poste est à pourvoir au 06/05/2024. Contrat à temps partiel : Secrétaire Antenne CRP : Base de 17h30 par semaine (soit 0.50 ETP) Secrétaire AIDAO CSP : Base de 3h30 par semaine (soit 0.10 ETP) Accueille et renseigne les enfants, adolescents, les parents et les professionnels. Planifie les activités (orientations, gestion des prises de RDV...) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, conventions ...) du service hospitalier. MISSIONS : Il/elle assure les liens entre les professionnels de l'ensemble du dispositif et le partenariat élargi. Il/elle assure également la gestion administrative, informatique et l'archivage des dossiers de soins en lien avec l'activité ressource, formation et soin du CRP. Il/elle assure la cotation de l'activité CRP et élabore le rapport d'activité annuel en collaboration avec le médecin référent de l'Antenne CRP Il/elle assure l'élaboration et la mise à jour d'un annuaire de professionnels et de partenaires, d'un catalogue de formation CRP en collaboration avec le médecin référent de l'Antenne CRP Il/elle assure la politique de communication[...]

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Agent administratif / Agente administrative

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Frasne, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions - Secrétariat Accueil téléphonique Enregistrer les courriers entrants Transmission des courriers entre les 2 antennes (Rurey et Frasne) Gestion des parapheurs de signature (Président, vice-présidents, directeur) Affranchissement et envoi courrier Gestion des assemblées (convocations, rapports assemblées, logistique matériel, comptes rendus, rédactions délibérations, transmission contrôle légalité) Organisation de réunions, mailings. - Gestion budgétaire et comptable Effectuer les inscriptions budgétaires sur e-Magnus Réception et numérisation des factures Assurer le suivi des factures et l'émission des mandats Assurer le lien avec le Trésorier payeur Gestion frais déplacements - Logistique Gérer les commandes de fourniture et consommables en lien avec l'activité du secrétariat Gestion locaux, assurances, flotte véhicules Gestion téléphonie, copieurs, informatique - Marchés publics Dématérialisation des marchés Votre profil Vous disposez de bonnes connaissances : des outils informatiques et des techniques de secrétariat : logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook), du logiciel de Gestion financière Berger Levrault des règles budgétaires[...]

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Secrétaire

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Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'Union Départementale des Associations Familiales du Doubs (UDAF) recrute en CDD d'un an, dans le cadre d'un remplacement, un.e secrétaire sociale basée à Besançon. Le poste, à temps plein, est à pourvoir pour début juin. Le/la secrétaire social(e) travaille en collaboration avec les mandataires judiciaires à la protection des majeurs et assure le secrétariat social et administratif dans le cadre du projet de service et sous l'autorité du chef de service. Les missions principales du poste sont les suivantes : - Assurer le secrétariat des mandataires judiciaires à la protection des majeurs - Suivre les différentes échéances en lien avec les missions des mandataires - Participer à l'élaboration des dossiers administratifs - Rédaction de courriers simples et utilisation de courriers induits - Diffusion, tri, classement, archivage de documents et envoi du courrier - Assurer la traçabilité des actions dans le progiciel - Assurer l'accueil téléphonique du service (orienter et renseigner les usagers, établir les mises en communication adéquates, prise et transmission de messages) - Assurer les remplacements à l'accueil de la Maison de la famille au besoin Profil recherché[...]

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Secrétaire

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Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le service social du Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Besançon, recrute un(e) secrétaire : Il a pour mission d'assurer le secrétariat des assistants socio-éducatifs (ASE) et de la cadre socio-éducative (CSE). Il assure également l'accueil physique et téléphonique des patients, entourage ou partenaires du service social. Dans le respect du secret professionnel et secret médical (cf décret n° 2016-994 du 20/07/2016). Contributions attendues : - Secrétariat des assistants socio-éducatifs (ASE) et de la cadre socio-éducative (CSE) : frappe des courriers, rapports sociaux, courriers électroniques, compte-rendu de réunion, procédures, rapports d'activité etc - Gestion des agendas des ASE. - Accueil des patients et entourage : écoute, information, orientation. - Gestion des appels téléphoniques : prise de rendez-vous, prise de message et transmissions d'informations. - Gestion administrative de démarches et dossiers spécifiques sur délégation des ASE. - Accès au logiciel CDR (consultations droits des assurés) des caisses d'assurances maladies. - Recueil et enregistrement des statistiques. - Frappe des interventions sociales dans le dossier du patient. - Participation[...]

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Secrétaire administratif / administrative

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Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à temps complet basé à Besançon à pourvoir rapidement Convention collective du 15/03/1966 Vous avez envie de vous associer à la dynamique d'une Association parmi les plus importantes de Franche-Comté dans son secteur de l'action sociale et plus particulièrement dans les champs de la demande d'asile et de la protection des réfugiés. Nous recrutons, pour le Dispositif d'Accompagnement d'Hébergement et d'Insertion Sociale (DAHIS) de l'AHS-FC composé d'un service multi-établissements : UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) Sous l'autorité de la Direction du Dispositif d'Accueil d'Hébergement et d'Insertion Sociale, vous serez garant de la diffusion de l'information, des missions liées à l'administration de la gestion du personnel et l'élaboration de la paie. Véritable soutien auprès de la Direction, vous veillerez au respect des procédures mise en vigueur. Missions Activités : 1- Secrétariat de Direction : - Suivi quotidien du courrier sur le service, - Garante de la diffusion des informations, - Accueil physique et téléphonique en l'absence du secrétariat, 2- Gestion administrative du personnel : - Suivi administratif lié aux embauches et départs des salariés (Déclaration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

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Villers-le-Lac, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS PRINCIPALES (entre autres) Réservations : - Réservations groupes - Réservations clients individuels - Assurer la relation clients et prestataires - Suivi des réservations - Facturation clients - Secrétariat commercial Vente : - Mise en place et tenue du magasin de souvenirs / produits régionaux - Accueil et information des visiteurs (accueil physique, téléphonique, réponses aux emails) - Vente de billets de bateaux et petit train - Vente de produits régionaux / souvenirs - Commandes fournisseurs Autres : - Secrétariat administratif - Suivi journaliers - Bonne tenue des locaux d'accueil et de ses abords (propreté) Le poste étant polyvalent de nombreuses autres tâches pourront être affectées. PROFIL RECHERCHÉ - Qualités relationnelles et contact aisé avec le public - Esprit d'équipe - Bonne maîtrise de l'outil informatique - Très bon niveau en orthographe, grammaire, syntaxe - Rigueur, sens de l'organisation, curiosité, réactivité et dynamisme DESCRIPTIF DU POSTE - Prise de poste : au plus vite - Poste basé à Villers-le-Lac (25) - Contrat saisonnier - Temps plein ou temps partiel - Salaire selon compétences

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Secrétaire de direction

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Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de notre centre d'orthopédie de Moulins et sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez diverses missions administratives, de secrétariat, et de comptabilité : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise de rendez-vous, renseignements, gestion des agendas, - Gestion informatique et traitement administratif des dossiers patients, - Administration du personnel du centre : suivi du temps de travail, gestion de planning, saisie SIRH diverses (absences, congés.), - Gestion Comptable client : facturation, encaissements, gestion des règlements, relances, imputation règlements, rapprochements bancaires, - Relations avec les caisses de sécurité sociale et les mutuelles (télétransmission, prise en charge), - Transmission des données et interface avec l'équipe de la Direction Financière et Administrative et avec la Direction Ressources Humaines du siège social, - Gestion des commandes et du parc véhicule du centre. Idéalement titulaire d'un BTS ou d'un DUT dans le domaine du secrétariat, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en milieu médical. Vous avez un très bon relationnel ainsi qu'une parfaite[...]

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Assistant / Assistante paie

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Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Opportunité Exceptionnelle : Devenez Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) ! Localisation : Besançon (25000) Vous êtes à la recherche d'une chance de développer vos compétences administratives et de secrétariat au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ? Rejoignez-nous dans notre cabinet d'expertise comptable à Besançon et prenez part à une aventure professionnelle enrichissante ! Qui Nous Sommes : Nous sommes un cabinet d'expertise comptable reconnu, où l'innovation et l'excellence sont au cœur de notre démarche. Notre équipe, composée de professionnels chevronnés, est dédiée à offrir à nos clients des services de qualité supérieure tout en maintenant une ambiance de travail positive et collaborative. Ce Que Nous Offrons : - Une opportunité d'apprentissage et de développement : Nous croyons en l'importance de cultiver le talent. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'une formation complète et d'un accompagnement personnalisé pour vous aider à exceller dans vos fonctions. - Un environnement stimulant : Vous serez immergé(e) dans un environnement professionnel dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis à relever et des opportunités d'apprentissage. -[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

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Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : Assurer la gestion du secrétariat Collaborer avec les différentes équipes pluridisciplinaires Contribuer au bon fonctionnement général du service Contribuer à l'accueil téléphonique et physique des patients et les accompagner dans les différents secteurs d'examens Programmer les demandes d'imagerie : radiographie, échographie, mammographie, scanner, IRM et l'interventionnel Renseigner les professionnels de santé et les patients sur les prises en charge Réceptionner, trier et diffuser le courrier Gérer la boîte mail Gérer les comptes rendus d'examens d'imagerie (frappe, impression, envoi, gravage des CD/DVD, archivage Ouvrir le portail imagerie aux patients S'inscrire dans une dynamique d'amélioration continue des pratiques et des connaissances Compétences acquises et ou a développer : Connaissance approfondie en bureautique, connaissance des matériels informatiques et bureautiques utilisés au CHU (Vénus, Carestream, Hôpital Manager, ENNOV, Intranet, Outlook. Connaissance du langage médical spécifique aux activités du service Connaissance des procédures fonctionnelles du secrétariat Connaissance du droit des usagers et du système de santé Connaissance des règles[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Intitulé du poste : comptable confirmé - gestion de statistiques Expérience professionnelle : 5 ans ou plus, en entreprise.si pas de BAC+ 2 comptabilité Description du poste : autonome, la personne recherchée réalisera des missions variées aux côtés du Secrétaire Général de la Chambre Syndicale : comptabilité pour plusieurs structures, facturation, suivi statistique de l'activité commerciale des adhérents ; quelques travaux de secrétariat. Qualités recherchées : Rigueur ; confidentialité ; autonomie ; ouverture d'esprit. Connaissances requises : Comptabilité : écritures comptables, déclaration de TVA, préparation du bilan, logiciel I-suite Expert. Secrétariat : maîtrise des outils informatiques EXCEL (impérativement), WORD, bureautique. Lieu de travail : Besançon au siège de la CEC - déplacements avec le Secrétaire Général 3 jours par mois dans le Jura. Durée de travail : 24 heures hebdomadaires - flexibilité Prise de poste souhaitée au 1er juin pour adaptation au poste de travail par cabinet comptable

photo Responsable administratif / administrative

Responsable administratif / administrative

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Hôpitaux-Vieux, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du DGS, vous aurez à mettre en œuvre la politique d'achat et de marché public de la collectivité. L'objectif est un achat précis, mesurable, ambitieux, accessible et planifié dans le temps. Missions Assurer la gestion administrative des marchés publics, o Rédiger les pièces administratives o Mise en forme des CCTP (fournis par les responsables des services concernés) o Publier sur la plateforme e-marches publics ou autres o Echanger avec les entreprises sur la plateforme o Charger les séquestres o Animer les di érentes commissions d'appel d'o res et assurer le secrétariat o Notifier aux entreprises (après analyse) o Rédiger toutes les pièces nécessaires pour la bonne réalisation d'un marché (OS ; Avenants ; Actualisation, PV de réception etc ) o Suivi des retenues de garanties et /ou cautions solidaires o Renseigner la fiche d'investissement pour la comptabilité o Vérifier les factures en vue du mandatement (actualisation des prix) Programmer les achats et assurer le suivi des échéanciers, Contribuer à acheter au juste prix avec des critères de qualité ambitieux (qualité du produit, coût, livraison, délai d'intervention délai de rétablissement ) Piloter[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

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Devecey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet dentaire de Devecey recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un remplacement de congé maternité. Rattaché(e) auprès d'un praticien spécialisé en implantologie, esthétique, les missions sont les suivantes : - Installation des patients du praticien - Travail à 4 mains - Préparation des salles d'intervention, plateaux techniques du praticien - Désinfection du fauteuil - Stérilisation - Gestion du matériel et des stocks - Liaison avec les laboratoires de prothèse - Suivi des traçabilités implantaires Une coordinatrice administratrice est en charge exclusive du secrétariat, de la gestion du planning, de la comptabilité (ententes financières, facturation) et des relations avec les correspondants du praticien. Titulaire du Diplôme d'assistant(e) dentaire (une expérience en implantologie serait un plus), vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre aisance relationnelle et votre rigueur. Vous travaillerez 35 heures sur 4 jours par semaine (récupération des heures supplémentaires). Fermeture estivale du 29/07 au 16/08/2024 CDD du 24 juin 2024 au 30 novembre 2024

photo Agent / Agente d'accueil touristique

Agent / Agente d'accueil touristique

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Villers-le-Lac, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un employé polyvalent pour rejoindre notre équipe pour la saison. MISSIONS PRINCIPALES Vente : - Accueil et information des visiteurs (accueil physique, téléphonique, réponses aux emails) - Vente de billets de bateaux et petit train - Vente de produits régionaux / souvenirs - Mise en place et tenue du magasin de souvenirs / produits régionaux - Commandes fournisseurs Accompagnement sur les bateaux : - Matelot - Service en croisière repas Autres : - Secrétariat administratif - Suivi journaliers - Entretien des locaux d'accueil, de ses abords et du matériel (propreté) Le poste étant polyvalent de nombreuses autres tâches pourront être affectées. PROFIL RECHERCHÉ - Qualités relationnelles et contact aisé avec le public - Esprit d'équipe - Bonne maîtrise de l'outil informatique - Dynamisme et réactivité - Débutants acceptés - Temps plein ou temps partiel DESCRIPTIF DU POSTE Contact Pour postuler, envoyer votre CV et lettre de motivation (+ tout autre document que vous jugeriez intéressant) par email à Tiffany Droz-Bartholet : tiffany@sautdudoubs.fr

photo Juriste droit public

Juriste droit public

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Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté d'Agglomération de Moulins recrute un Instructeur Commande Publique (H/F) Au sein de la Direction Juridique, Secrétariat Général et Commande Publique, vous évoluerez au sein du Service Commande Publique, dans une équipe comprenant déjà quatre personnes : une responsable de service, une gestionnaire des achats publics et deux gestionnaires des marchés publics. Missions En tant qu'Instructeur de Commande Publique, vous participerez à la vie du service et aux missions qui lui sont liées. Vous serez notamment en charge de la mise en œuvre : des groupements de commandes et de leur suivi, des marchés transversaux ainsi que de la mise en place d'une politique d'achats durables et responsables. - Conception des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises : o Avis d'appel public à concurrence o Marchés publics et concessions o Mise en œuvre et suivi des groupements de commande o Mise en œuvre et suivi des marchés transversaux avec refonte de la nomenclature Achats o Mise en œuvre des achats durables et responsables o Vérification des analysées réalisées par les services - Gestion administrative & financière : o Avenants et sous-traitance o[...]

photo Maître / Maîtresse de maison d'enfants

Maître / Maîtresse de maison d'enfants

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Deluz, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : L'établissement (Maison d'enfants à caractère social) accueille en internat, depuis le 1er juillet 2021, des enfants âgés de 5 à 13 ans, confiés au titre de la protection de l'enfance. Le projet personnalisé d'accompagnement visera à proposer à l'enfant un cadre de vie sécurisant, des repères stabilisants, encouragera sa responsabilisation et sa prise en compte en tant que sujet. Il sera accompagné dans les étapes de la vie quotidienne, de son développement et de son accès à l'autonomie Le travail avec la famille, les parents de l'enfant, à chaque fois que la situation le permettra, invitera à prendre une part active à l'évolution de l'enfant. Votre mission : Rattaché(e) au Chef de service éducatif, vous assurez la responsabilité de l'économat et des tâches de gestion du quotidien de la maison. Vous confectionnez les repas dans le respect des contraintes budgétaires et des normes d'hygiène en vigueur. Vous participerez activement à la mise en place du service et à son bon fonctionnement. Le public : Mineurs de 5 à 13 ans bénéficiant d'une mesure de protection de l'enfance sous mandats judiciaires ou administratifs. Votre profil : - Vous possédez[...]

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Secrétaire médical / médicale

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Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Un poste à pourvoir en remplacement au secrétariat de la maternité/gynécologie. Poste à 75% pour un remplacement pour congé maternité à partir du 12/6/2024 jusqu'au 01/10/2024 inclus. Avoir une formation d'assistante médico-administrative ou expérience. - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des dossiers patients - Planification des suivis de grossesse - Planification des consultations gynécologique - Mouvements des hospitalisation - Fiche de poste complète sur demande : recrutement@chi-hc.fr Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par mail : recrutement@chi-hc.fr Ou par courrier : À l'attention de Madame la Directrice des Ressources Humaines CHI de Haute Comté CS 10329 25304 Pontarlier Cedex

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Agent administratif / Agente administrative

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Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Fonction Accueil- Réception : - Accueil des résidents, et de toutes personnes se présentant à la Réception ; répond aux demandes et renseigne dans les limites de ses compétences. Passe le relais aux autres salariés concernés le cas échéant. - Accueil des groupes temporairement présents dans la structure ; répond aux demandes et renseigne dans les limites de ses compétences. - Réception téléphonique et tenue du standard ; transmission des messages en interne. - Accueil et surveillance du petit déjeuner suivant l'organisation du service - Transmet toutes informations utiles par le biais de mails, cahier de liaison, et tout moyen adéquat, dans le respect des usagers - Participation aux permanences du week-end suivant l'établissement des plannings. - Tenue du bar lors des pauses, lors d'évènements et lors de la location de salles. L'Agent administratif / Agente administrative assurera une fonction de coordination des tâches liées à l'accueil. A ce titre : Il/Elle transmettra toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil à tous ses collègues concernés (agent d'entretien, de maintenance, agents d'accueil, ). Il/Elle s'assura de la bonne application[...]

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Agent / Agente d'accueil

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Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Principales missions : Vous serez amené à assurer l'accueil (physique et téléphonique) et à prendre en charge des tâches administratives de l'agence. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence : informer et orienter les clients. - Traiter les réclamations des clients locataires. - Organiser les départs des locataires, prendre les rendez-vous avec les clients pour les visites de logements vacants. - Effectuer divers travaux administratifs et de secrétariat. Profil souhaité : - Formation administrative, commerciale ou immobilière, de niveau Bac à Bac + 2 (un BTS Professions Immobilières serait l'idéal). - Une expérience dans une fonction similaire est impérative. - La connaissance du domaine immobilier ou du logement social serait un plus. Compétences associées : - Sens du contact, - Qualités relationnelles, - Capacité d'organisation, - Réactivité et polyvalence. - Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel).

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Responsable comptabilité publique

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Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Situé au cœur de la vallée du Doubs, le siège de la Communauté de Communes Doubs Baumois se trouve à Baume les Dames, ville dynamique desservie par une gare et un accès autoroutier à 5 minutes. Etendue sur un territoire de 58 communes, la CC Doubs Baumois est une intercommunalité en développement constant depuis 2017 (transferts de compétences d'envergure). Aujourd'hui elle gère de nombreux services à la population tels que le service scolaire, le service petite enfance/enfance/jeunesse, la collecte des déchets ménagers, le développement économique, l'assainissement et prochainement l'eau. Au sein de locaux récemment rénovés et disposant d'un parking dédié au personnel, vous intégrerez un établissement à taille humaine au sein d'une équipe dynamique. En tant que responsable sur un poste stratégique vous assurerez vos missions en étroite collaboration avec les élus, la direction générale et les responsables de l'ensemble des services de la CCDB. Missions principales: * Préparation et suivi des budgets (budgets annexes inclus) de la CCDB : - Elaborer les différents budgets de la collectivité en lien avec les services et suivre leur exécution; - Piloter le cadrage global[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous l'autorité directe du Responsable du Pôle Relations usagers et de la facturation, vous participez à la gestion administrative du Département Technique Patrimoine Environnement, comprenant les domaines de l'eau et de l'assainissement, des espaces publics, des bâtiments et des déchets, et vous contribuez à l'interface RH/Juridique du Département avec les directions ressources. Missions : Vos missions principales, en lien avec les responsables de services, sont : - Sur le volet administratif : vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion des courriers du pôle, de gérer les diverses commissions, de contribuer à la démarche d'archivage et de participer aux missions relatives au secrétariat du Syndicat Intercommunal des Eaux de Joux. - Sur le volet gestion du personnel : vous assurez le suivi de l'ensemble des agents du département en lien avec la DRH et vous contribuez au déploiement de l'outil RH auprès des agents. - Sur le volet suivi : vous êtes chargé(e) de compléter et suivre les tableaux de bord, les documents prospectifs, les tableaux de sinistres et des astreintes et vous participez au suivi des servitudes en lien avec le service Stratégie du territoire. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

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Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier Universitaire de Besançon recrute un(e) adjoint(e) administratif(ive), chargé des marchés du laboratoire (H/F). Le poste est à pourvoir à temps plein et dès que possible. Diplôme requis : BAC PRO comptabilité/ secrétariat Expériences similaires appréciées. Horaires de travail : 8h-16h21 selon le règlement intérieur du CHU. Missions : Approvisionnement en réactifs et consommables de laboratoire : o Vérification des commandes, transmission, o Rapprochement des factures, liquidation ou suspension, gestion des litiges fournisseurs, o Suivi des comptes et des marchés, Marchés réactifs et consommables de laboratoire : o Constitution des pièces administratives des marchés, o Transmission aux fournisseurs et à la TP, o Création dans CPAGEi, o Création des codes produits, o Suivi : modifications de références, de coordonnées fournisseurs, etc. Travail en binôme : o Discerner les urgences et savoir les gérer en cas d'absence du collègue, Dématérialisation du poste achats. Connaissance du poste du collègue : o Sous-traitance d'examens à l'extérieur, o Greffons humains, o Commandes HLA, o Prestations de service. Compétences acquises et/ ou à développer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé du Pays Horloger est à la recherche de son assistant administratif / assistante administrative. Le poste : Directement rattaché à la coordinatrice de la CPTS, le candidat lui viendra en soutien dans la réalisation des tâches administratives de l'association et des actions menées. Missions : - Secrétariat / logistique : Accueil Physique et téléphonique, orientation des professionnels et habitants du territoire Traiter le courrier entrant / sortant Rédiger courriers, comptes-rendus, procès-verbaux, conventions, invitations, convocations Planifier et organiser les réunions internes et externes Réaliser certains achats de fournitures et matériel Gestion de l'occupation des salles, des locations de salles, des adhésions, des inscriptions Etablir des factures et traiter les demandes d'indemnisations Transmettre les documents aux audministrateurs, au service comptable, aux institutions - Communication Participer à la réalisation de documents de communication, réaliser les impressions et les mises sous pli Participer au relais d'informations en interne et en externe Compétences attendues : - savoir faire preuve d'autonomie,[...]

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Assistant / Assistante dentaire

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Doubs, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

A la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire pour travailler au sein d'un cabinet dentaire. Vous travaillerez avec 1 praticien. Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée, de 35h par semaine, avec possibilité d'heures supplémentaires. Disponible à partir de mai 2024. Vous serez amené(e) à : - Aller chercher les patients en salle d'attente et les installer au fauteuil - Préparer le champ opératoire, matériels et matériaux pour les actes au fauteuil - Assister le praticien au fauteuil pour des actes d'omnipratique, de chirurgie et d'implantologie - Coter les actes - Désinfecter le matériel, les surfaces et le fauteuil entre chaque patient - Stériliser le matériel - Gérer les piquants tranchants - Gérer les dossiers implantaires (tracabilité) - Gérer le stock des consommables, réaliser les commandes en collaboration avec l'assistante administrative - Réceptionner les commandes et ranger les produits commandés - Effectuer peu de secrétariat

photo Secrétaire

Secrétaire

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Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

ous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! La MSA, ce sont 16 000 hommes et femmes qui s'engagent pour l'agriculture. Depuis près de 75 ans, ils s'occupent de la protection sociale des agriculteurs et des personnes travaillant dans le monde agricole ainsi que leurs familles. La MSA gère toutes les prestations familiales, les prestations santé, la retraite. Et tout cela au même endroit ! Poste Le service Santé Sécurité au Travail recherche un(e) secrétaire SST dans le cadre d'un CDD de 4 mois. Dans le cadre de l'exercice de vos fonctions, vous aurez en charge les missions principales suivantes : Apporter un appui administratif dans l'organisation et la réalisation des activités. Assurer un accueil, physique ou téléphonique, Apporter une réponse aux différentes sollicitations, soit par une prise en charge, soit par une orientation vers la personne ou le service compétent Assurer le secrétariat de médecins du travail et d'infirmiers, gestion et suivi des convocations et des plannings de visites, gestion des courriers Profil Quelles sont les modalités du contrat que nous vous proposons[...]

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Assistant / Assistante de direction

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Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la Direction, l'assistant(e) de Direction participe à la gestion administrative du CDEF en assurant le secrétariat de Direction et le suivi de dossiers transversaux. L'assistant(e) de Direction travaille en binôme avec l'agent responsable des ressources humaines, et gère le suivi médical des agents du CDEF. Gestion globale : - Participation à la réflexion et à l'élaboration du projet d'établissement, - Mise en forme du projet d'établissement - Organisation d'événements institutionnels, - Gestion et traitement de l'information, - Renseignements de documents, de fichiers - Prise de rendez-vous, agenda de la direction - Rédaction de compte-rendu de réunions - Rédaction et mise en forme de courriers, dossiers et documents, tableaux de bord - Organisation de la commission de surveillance et rédaction des PV et des délibérations - Gestion des calendriers des permanences de direction et des permanences cadres - Gestion et suivi des déclarations de sinistre - Gestion et suivi des constats amiables Tâches spécifiques RH : - Assure la continuité du service RH en cas d'absence de la personne chargée des ressources humaines - garantit et organise le suivi médical[...]

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Secrétaire médical / médicale

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Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons, pour notre laboratoire situé à Besançon, un(e) secrétaire médicale : Vos missions et activités principales seront les suivantes : - Accueillir la patientèle et prendre en charge les dossiers patients dans leur globalité ; - Réaliser le pré-accueil, l'accueil physique et l'accueil téléphonique de la clientèle et honorer leurs demandes/prises de rendez-vous, renseignements sur les modalités de prélèvements, les délais, remise des résultats papiers, communication de résultats simples aux patients et médecins ; - Enregistrer les dossiers des patients et les contrôler ; - Réceptionner et contrôler la conformité des échantillons recueillis et apporté au laboratoire par le patient et les identifier si besoin ; - Réceptionner et contrôler la conformité des échantillons prélevés par les préleveurs externes ; - Préparer et transmettre les facturations aux patients et différents correspondants - Encaisser et réaliser le journal de caisse ; - Renseigner les patients sur le site LaboConnect. Profil recherché : - Vous êtes titulaire d'un baccalauréat médico-social et/ou vous avez idéalement une première expérience réussie dans la gestion du secrétariat médical. -[...]

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Secrétaire comptable

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Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Agent contractuel de droit public de la fonction publique hospitalière au SESSAD Emile Guillaumin de Moulins (03). Assurer le rôle d'accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et partenaires du S.E.S.S.A.D. Effectuer le secrétariat pour l'ensemble du personnel de l'établissement, maîtriser les logiciels Word et Excel pour prise de note et rédaction des procès-verbaux, dactylographie des bilans, synthèses, courriers, etc. Assurer l'ensemble des tâches administratives nécessaires aux opérations financières du service : gestion des conventions et contrats, gestion des bons de commande, vérification des factures et mandatement, gestion des recettes et envoi bilan trimestriel d'activité aux caisses d'assurance maladie. Collaboration avec l'agent comptable de l'IME de Coulandon.

Ressources supplémentaires